Enviar artículos de gran tamaño puede parecer una tarea complicada y costosa. Sin embargo, con la información adecuada y el apoyo de una empresa confiable como Corporativa Express, este proceso se simplifica considerablemente. A continuación, te ofrecemos consejos prácticos para facilitar tus envíos de artículos de gran tamaño y optimizar costos.
1. Comprende las Dimensiones y Pesos Permitidos
Cada empresa de paquetería establece límites específicos para el peso y las dimensiones de los paquetes. Por ejemplo, algunas paqueterías nacionales permiten paquetes de hasta 68 kg con dimensiones máximas de 274 cm de largo o 330 cm de contorno, otras manejan artículos de hasta 1,000 kg con longitudes máximas entre 1.60 m y 3 m.
Es esencial verificar estas especificaciones con tu proveedor de servicios para evitar contratiempos.
2. Empaque Adecuadamente tus Artículos
Un empaque correcto es vital para proteger tus artículos durante el transporte:
- Materiales Resistentes: Utiliza cajas de cartón corrugado de alta resistencia o cajas de madera para artículos muy pesados.
- Relleno Protector: Emplea materiales como espuma, burbujas de aire o almohadillas inflables para evitar movimientos internos.
- Sellado Seguro: Usa cintas adhesivas de alta resistencia y evita cintas de celofán o enmascarar.
- Leer sobre cómo hacer tus empaques correctamente: https://corporativaexpress.com/como-envolver-correctamente-un-paquete-entes-de-enviarlo/
3. Etiqueta y Señaliza Correctamente
Para envíos de artículos de gran tamaño:
- Etiquetas de Advertencia: Coloca etiquetas que indiquen «Pesado» o «Frágil» según corresponda.
- Información Clara: Asegúrate de que la etiqueta incluya direcciones completas del remitente y destinatario, números de contacto y cualquier instrucción especial.
4. Considera Servicios Especializados
Algunas empresas ofrecen servicios específicos para envíos voluminosos, y también te pueden incluir la recolección de paquetes y el embalaje, de esta manera ahorras tiempo y dinero haciendo una alianza estratégica para tu negocio.
5. Compara Tarifas y Servicios
No todas las empresas de paquetería ofrecen las mismas tarifas para envíos de artículos de gran tamaño. Es recomendable:
- Solicitar Cotizaciones: Pide presupuestos a diferentes proveedores para encontrar la mejor relación calidad-precio.
- Evaluar Servicios Adicionales: Considera seguros, tiempos de entrega y opciones de rastreo al comparar.
6. Asegura tus Envíos
Proteger tu inversión es crucial:
- Seguro de Envío: Opta por asegurar tus artículos contra daños o pérdidas. Algunas empresas incluyen seguros básicos, pero es posible ampliarlos según el valor del envío.
7. Rastrea tu Envío
Mantente informado sobre el estado de tu envío:
- Sistemas de Rastreo: Utiliza las herramientas de seguimiento que ofrecen las paqueterías para monitorear el progreso y anticipar la entrega.
8. Consulta Restricciones y Regulaciones
Antes de enviar:
- Artículos Prohibidos o Restringidos: Verifica que el contenido de tu envío cumpla con las regulaciones de la empresa y las leyes locales.
- Documentación Necesaria: Asegúrate de contar con todos los documentos requeridos, especialmente para envíos internacionales.
- Aquí puedes consultar sobre algunas de las cosas que no se pueden enviar por paquetería https://corporativaexpress.com/sabes-que-cosas-no-puedes-enviar-por-paqueteria/
9. Planifica con Anticipación
La planificación es clave para evitar sorpresas:
- Tiempos de Entrega: Considera los plazos de entrega y posibles demoras, especialmente en temporadas altas.
- Costos Adicionales: Infórmate sobre posibles cargos extra por servicios como recolección a domicilio o entregas en áreas remotas.
10. Confía en Profesionales
Elegir una empresa con experiencia en envíos de artículos de gran tamaño garantiza un servicio eficiente y seguro. En Corporativa Express, contamos con la infraestructura y el personal capacitado para manejar tus envíos más exigentes.
Y recuerda:
- Mide y pesa con precisión
Usa una cinta métrica y báscula para evitar cargos extras por dimensiones o peso incorrectos. - Usa embalaje resistente
Cajas gruesas, refuerzos internos y protección extra (unicel, espuma o burbujas) son clave. - Etiqueta claramente
Coloca la guía visible, sin dobleces y añade etiquetas como “Frágil” o “Este lado arriba”. - Consulta restricciones
Verifica que el tamaño y peso no excedan lo permitido por la paquetería. - Cotiza antes de enviar
Compara precios y servicios. En Corporativa Express puedes cotizar fácil y rápido. - Contrata seguro si es valioso
Protege tu envío de pérdidas o daños con cobertura adicional. - Planifica con tiempo
Los envíos grandes pueden tardar un poco más en logística. Programa con antelación. - Verifica la dirección de entrega
Un error en los datos puede retrasar o impedir la entrega.
Los envíos de artículos de gran tamaño no tienen por qué ser complicados ni costosos. Siguiendo estos consejos y confiando en expertos como Corporativa Express, puedes asegurar que tus productos lleguen a su destino de manera segura y económica.
¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte con tus envíos de gran tamaño!
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Imagen tomada de Pexels
